西西福(深圳)科技有限公司帮消防生产企业做消防产品检测认证、年审辅导工作十多年,有非常丰富的行业经验和人脉积累!根据多年的经验,熟知很多企业在面对年审时都会手忙脚乱,资料不齐等问题。临时补充企业就要调动很多人员加班加点来完成,人工操作费时,非常辛苦;找外包公司操作费用高,过于依赖外包公司也不利于后续企业管理。2019年西西福(深圳)科技有限公司开发了这款消防认证管理软件,对企业生产流程文件进行管理,日常操作非常简单,系统自动审核数据,系统还可以对证书进行管理,可用做日常企业管理软件。对企业消防审查全过程的文件进行管控,帮助企业轻松应对审核。同时也避免了因人员流失而造成管理混乱,*再专人来管理和制作文件。应对认证中心年审,节约90%人工,节省90%时间,减少人工的同时还提升了办公效率。 前段时间遇到一个要做审厂准备的客户,他觉得使用我们软件导出的资料都是打印版,不是手写,是否可以用在审核过程中,怕不会被审核老师认可。突然才意识到,很多人还没有转变观念,依然认为很多资料需要纯手写。其实现在的企业使用软件管理已经是常态化了,软件的种类形式也是多种多样,都不同程度的可以减少人工操作的低效率和出错率。比如现在很多企业在用的ERP系统、金蝶等等,都为日常工作带来了很多的便利,提高工作效率,也利于企业长期的管理。审核机构也没有强制性的规定要用手写版的记录文件才有用。审核标准里要求的是:工厂应建立并保持质量记录的标识、储存、保管和处理的文件化程序,质量记录应清晰、完整,以作为过程、产品符合规定要求的证据。也就是说要求企业必须建立文件化程序,这个程序可以是专人管理,也可以是软件管理。以前的财务开票,纯手工操作一天只能开出几十份,还比较辛苦,因为财务工作比较严谨,不能出错。现在使用财务软件一天就可以开出几十万张!这是多么大的效率提升啊!可以说管理软件已经深入到我们的工作和生活的很多方面。使用软件来管理企业是未来必然的趋势。有更优秀的管理辅助软件,审核机构也是认可的呢。所以软件做的资料都是可以用在审核程序中的,只是责任人签名必须手写签名才有效。可放心使用! 我软件共设置16个大项,每个大项里分别细分,涵盖了企业管理的各个环节,操作简单,都是自动生成,一键出数据,让企业轻松面对审厂。我们提供免费试用期,可以让您充分感受使用软件管理后给企业带来的便利和利益!我们会将签约合同以邮寄的方式发送给您,您收到后签名回传即可。